Projektanforderungen – DF Videoproduktion

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Liebe Kundin, lieber Kunde,

ich freue mich sehr, dass du dich für meine Arbeit interessierst. Damit wir beide dieselben Erwartungen an unser gemeinsames Projekt haben, habe ich einige Punkte zusammengestellt, die ich dich bitte, durchzulesen und zu bestätigen. Diese dienen dazu, Missverständnisse zu vermeiden und eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten. Bitte nimm dir die nötige Zeit, um alle Punkte sorgfältig durchzugehen.

Vielen Dank für dein Verständnis und deine Kooperation.

Name

Vorname

Nachname

Firma

Name des Unternehmens

Straße und Hausnummer

Adresse der Wohnung / Firma

PLZ und Ort

Postleitzahl und Wohnort, oder Ort des Unternehmens

E-Mail

Emailadresse, über die der Austausch von Daten, und Informationen stattfinden wird

Telefonnummer

Eine Kontaktnummer für Rückfragen

Projektname

Wie möchtest du das Videoprojekt nennen

Projektbeschreibung

Bitte beschreibe in wenigen Sätzen wie dein Video aussehen soll. Was soll gezeigt werden? Wen möchtest du damit erreichen? Hast du schon Ideen oder spezielle Wünsche? Wenn du noch keine konkreten Einfälle hast, dann trage das bitte so ein.

Drehtermin (Tag + Uhrzeit)

Wurde zuvor schon ein Termin für den Videodreh festgelegt? Bitte plane auch 30-60 Minuten für den Auf- und Abbau des Dreh-Equipments ein.

Zahlungsvereinbarungen / Wünsche / Budget

Wurde zuvor schon ein Preis vereinbart? Gibt es Preisvorstellungen, oder wie hoch ist das Projektbudget? Wurde noch nichts vereinbart, dieses Feld bitte leer lassen.

Anzahlung

Ich bin damit einverstanden, eine Anzahlung in Höhe von 50% des vereinbarten Gesamtpreises zu leisten
Ich möchte gerne eine andere Anzahlung vereinbaren
Es wurden noch keine Vereinbarungen getroffen

Einbehalten der Anzahlung

Ich habe verstanden, dass im Falle einer kurzfristigen Terminabsage und/oder damit verbundenem Produktionsausfall 25% der Anzahlung einbehalten werden

Du hast die Möglichkeit bis 1 Woche vor Produktionsbeginn (Dreharbeiten) Termine abzusagen. Kommt es zu einem Produktionsausfall behalte ich eine Entschädigung von 25% der ursprünglich vereinbarten Zahlung ein.

Unplanmäßige Änderungen

Ich verstehe, dass sich umplanmäßige Änderungen negativ auf das Produktionsergebnis auswirken können

Für den Fall, dass du unplanmäßig oder kurzfristig Änderungen an der geplanten Produktion vornimmst (zB Drehort, Darsteller, Zeitplanung, etc) kann ich nicht mehr für eine einwandfreie Produktion garantieren. Eine Reklamation ist dann ausgeschlossen.

Revisionsschleife

Ich habe verstanden, dass 2 Revisionen- gemäß der unten stehenden Informationen - im Preis enthalten sind

WICHTIG: Eine Revision beinhaltet Schnittänderungen, Farbkorrekturen, Anpassungen an Text und Titeln, Audioanpassungen, das Hinzufügen oder Entfernen bereits gedrehter Szenen, Änderungen an Übergängen und Effekten sowie Anpassungen an Grafik und Animation. Bitte beachte, dass das Drehen von völlig neuen Szenen, umfangreiche Änderungen am Konzept oder Stil des Videos und andere größere Modifikationen als zusätzliche Arbeit betrachtet werden und nicht in den Standardrevisionsprozess fallen.

Wie lange soll das Video werden

Etwa 1 Minute
Bis zu 5 Minuten
Länger als 5 Minuten

Clips mit einer Minute können native in einem SocialMedia-Feed angezeigt werden. Alles was über eine Minute geht, wird oft automatisch zerteilt. Hier sollte das Video dann als REEL veröffentlicht werden. Außerhalb von SocialMedia dürfen die Clips auch länger sein. Stelle dir immer die Frage: Wie lange wird der Zuschauer sich dein Video möglicherweise ansehen?

Location (Dreh-Orte)

Kennst Du schon einen guten Ort, an dem Dein Video gedreht werden soll? Bitte stelle sicher, dass der Ort legal betreten werden darf, und genug Platz für Video-Equipment bietet. Mehrere Orte mit einem Komma trennen. Aufträge an illegalen Orten werden abgelehnt. Wenn Du noch keinen Ort kennst, dann lasse das Feld leer.

Equipment-Lagerung

Ja, ein überwachter Raum steht zur Verfügung
Ja, ein öffentlicher (weniger sicherer) Raum steht zur Verfügung
Nein, ich bitte um entsprechende Selbstorganisation

Je nach Projektumfang kann eine sehr umfangreiche Equipment-Ausstattung notwendig sein. Kannst Du einen beruhigten Bereich anbieten, in dem dieses Equipment gelagert wird - und für mich uneingeschränkt zugänglich ist?

Werden Models benötigt

Ja, ich kümmere mich selbst darum
Ja, aber ich kenne niemanden
Nein, es wird niemand benötigt

Bitte denke daran, dass du vor einer Veröffentlichung des Videos eine schriftliche Einverständniserklärung von jedem Model haben musst.

Das äußere Erscheinungsbild, und die Details

Alles klar! Meine Models, und ich werden für den Videodreh besten vorbereitet sein

Es ist sehr wichtig, dass ihr- und eure Mädels euch vor der Kamera wohl fühlt. Das äußere Erscheinungsbild aller Beteiligten muss TOP sein. Stellt sicher, dass Frisuren, Makeup, Fingernägel, Zähne .. einfach alles was zu sehen sein wird absolut in Ordnung ist. Nachträgliche Korrekturen sind nur bedingt möglich und erfordern oft sehr viel Zeit. Eine Reklamation des Videos ist dann nicht möglich!

Sind weitere Personen eingeplant

Erscheinen weitere Personen zum Videodreh, die nicht direkt zum Projekt gehören? Bitte schreibe die Namen & Funktion hier hin. Wenn nicht, dann lasse das Feld leer. WICHTG: Wird Videomaterial unbrauchbar, weil Personen unplanmäßig in Aufnahmen zu sehen sind, so gibt es keine Schadensersatzansprüche.

Bezüglich Begleitpersonen / Location

Ich habe verstanden, dass es keine Schadensersatzansprüche gibt, wenn unplanmäßig Personen im Bild zu sehen sind.

Abhängig von der Drehlocation, und Begleitpersonen kann es vorkommen, dass Personen unplanmäßig in den Aufnahmebereich geraten. Selbstverständlich achte ich als Kameramann sehr darauf, solche Aufnahmen zu vermeiden. Aber es liegt nicht grundsätzlich in meiner Macht das immer zu verhindern. DF Videos trifft nicht die Schuld dafür, wenn Aufnahmen aus den oben genannten Gründen nicht verwendet werden können.

Woher kommt die Musik für dein Video

Ich bringe eigene Musik mit
Ich möchte die Musik von DF Videoproduktion beziehen

Bedenke: Wer eigene Musik mitbringt muss die Rechte daran zur Veröffentlichung besitzen. Aufträge ohne Musiklizenz werden abgelehnt. DF Videoproduktion verfügt über eine sehr große Auswahl an professionellen Songs inkl. Lizenz. Achtung: Bei TV- und Kinoproduktionen müssen teurere Lizenzen erworben werden.

Für welche Platform(en) soll das Video produziert werden

Jede Plattform bietet unterschiedliche Möglichkeiten. Manche teilen sich gleiche Formate, Andere haben ganz eigene Anforderungen. Bitte unten das passende Format dazu auswählen.

Umgebung & Equipment

Passend zum Projekt muss das Equipment geplant werden. Nicht benutztes Equipment erzeugt einen unnötig erhöhten Logistik- und Zeitaufwand. Je mehr benötigt wird, desto länger dauert der Dreh, und die Nachbearbeitung. Was trifft für dein Projekt zu?

Dateityp

MP4 (Android)
MOV (Apple)
Ich bin mir nicht sicher

SocialMedia-Dienste unterscheiden NICHT zwischen diesen Formaten. Denn beide Formate werden mit dem gleichen H264-Codec gerendert. Trotzdem kann die Auswahl für das verwendete Medium wichtig sein.

Auflösung und FPS

FULL HD
4K
8K (neu)
Sonderformat

Während FULL HD für mobile Geräte ausreichend ist, empfiehlt es sich für größere Bildschirme (ab Tablet aufwärts) 4K zu wählen. Soll das Video auf möglichst vielen Displays in bester Qualität dargestellt werden, so ist 4k stets die bessere Wahl. Auflösungen lassen sich problemlos reduzieren. Bedenke, je größer das Format, desto größer die finale Datei.

Bildwiederholungsrate (BPS/FPS)

25 FPS entspricht der Deutschen PAL-Norm. Für WEB-Anwendungen, oder SocialMedia spielen FPS kaum noch eine Rolle.

Formate

Hier können unterschiedliche Formate ausgewählt werden. Während das Hochkantformat sich für Smartphone-Anwendungen perfekt eignet, glänzt das klassische Breitbildformat mit bildschirmfüllenden Inhalten. Querformate funktionieren auch auf einem Smartphone. Hält man es quer in der Hand, wird so der Bildschirm ebenfalls ausgefüllt. Die Bilder dienen zur Veranschaulichung, und weichen abhängig vom verwendeten Gerät/App ab. Unsicher welches Format das Richtige ist? Kein Problem, ich berate gerne passend zum Projekt.

Aktuelle Videolängen / Stand Mai 2024

Kanal	Wofür	Maximale Videolänge
Instagram	Reels	90 Sekunden
Instagram	Stories	60 Sekunden pro Story-Clip
Instagram	Feed Videos	60 Minuten
Instagram	IGTV	60 Minuten
Facebook	Feed Videos	240 Minuten
Facebook	Stories	20 Sekunden pro Story-Clip
Facebook	Live Videos	8 Stunden

Aufbewahung des Rohmaterials

Ich bin damit einverstanden, dass die Videodateien meines Projekts für ein Jahr gespeichert und danach automatisch gelöscht werden. Eine Benachrichtigung vor der Löschung erfolgt nicht

Um eine effiziente Datenverwaltung und optimale Kapazitätsausnutzung zu gewährleisten, werden die Videodateien für 1 Jahr gespeichert und danach automatisch gelöscht. Aus organisatorischen Gründen erfolgen keine weiteren Benachrichtigungen dazu.

Rohmaterial

Ich verstehe, dass das Rohmaterial von der Produktion gegen eine Gebühr von 25% des ursprünglichen Projektpreises zur Verfügung gestellt werden kann
Ich stimme zu, dass das bereitgestellte Rohmaterial ohne weitere Bearbeitung oder Optimierung ist und ich für die weitere Nutzung und Verarbeitung verantwortlich bin

Rohmaterial sind die unbearbeiteten, originalen Aufnahmen, die während der Produktion gemacht wurden. Sie enthalten keine Bearbeitungen, Optimierungen oder spezielle Effekte, die in der endgültigen Version des Videos enthalten sein könnten. Rohmaterial kann gegen eine zusätzliche Gebühr zur Verfügung gestellt werden, sollte der Kunde Interesse daran haben, es für andere Zwecke zu verwenden oder von einem anderen Anbieter bearbeiten zu lassen.

Urheberrechte

Ich verstehe, dass der Videograf das Recht hat, das Material für Werbezwecke zu nutzen, es sei denn, dies wird ausdrücklich in einem separaten Vertrag ausgeschlossen
Ich stimme zu, dass der Videograf das Recht hat, als Autor des Materials genannt zu werden, wenn es in sozialen Medien oder in nicht-kommerziellen Videos verwendet wird

Als Urheber des Videos behält der Videograf bestimmte Rechte, einschließlich des Rechts, das Video für Werbezwecke zu nutzen und als Autor genannt zu werden, wenn das Video in sozialen Medien oder nicht-kommerziellen Videos veröffentlicht wird. Diese Rechte gelten auch dann, wenn das Video an den Kunden verkauft wird, es sei denn, sie werden ausdrücklich in einem separaten Vertrag ausgeschlossen.

Vollständige Übertragung der Urheberrechte (Buyout)

Ich verstehe, dass eine vollständige Übertragung der Urheberrechte gegen eine zusätzliche Gebühr möglich ist und dass ich bei Interesse dies separat mit dem Videografen aushandeln muss
Ich stimme zu, dass bei einer vollständigen Übertragung der Urheberrechte der Videograf auf viele seiner Rechte als Schöpfer des Werkes verzichtet, einschließlich des Rechts, das Werk für seine eigene Werbung zu nutzen

Eine vollständige Übertragung der Urheberrechte bedeutet, dass der Videograf auf viele seiner Rechte als Schöpfer des Werkes verzichtet, einschließlich des Rechts, das Werk für seine eigene Werbung zu nutzen. Dies ermöglicht dem Kunden, das Video ohne weitere Einschränkungen zu verwenden. Eine vollständige Übertragung der Urheberrechte erfordert eine zusätzliche Gebühr und sollte separat mit dem Videografen ausgehandelt werden.

Zusätzliche Informationen

Sonderwünsche zu speziellen Formaten, Auflösungen, etc.

Bestätigung und Zustimmung

Hiermit bestätige ich, dass ich mindestens 18 Jahre alt bin und mich in geistiger uneingeschränkter Verfassung befinde. Ich habe alle oben genannten Bedingungen gelesen, verstanden und stimme diesen zu. Ich freue mich auf die erfolgreiche Zusammenarbeit mit Dennis Fassbaender.

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